Präsentation zum Business-Blueprint für die KI-Projekte bei ROWAPA
Business-Blueprint: KI-Initiativen bei ROWAPA
Ausrichtung, Ziele und Vorgehen für die drei priorisierten Projekte
Ausgangslage
ROWAPA entwickelt digitale Tools in drei Bereichen:
Rekrutierung
Trainings / Beobachtung
Marketing & Social Media
Ziel: Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung
Warum ein Business-Blueprint?
Gemeinsames Verständnis schaffen
Anforderungen sauber erfassen
Technisches Zielbild definieren
DSG-Konformität sicherstellen
Entscheidungsgrundlage für die Umsetzung
Ziele des Blueprint
  • Klare Definition der drei KI-Projekte
  • Architektur- und Plattformstrategie
  • UX/UI-Grundentwurf (optional)
  • Datenschutz- & Governancekonzept
  • Zeitplan, Aufwand und Budgetrahmen
  • Entscheid für interne oder externe Umsetzung
Die drei Projekte im Überblick
01
KI-Rekrutierungsassistent
02
KI-gestützte Auswertung von Beobachtungsbögen
03
KI-Marketingassistent für Social Media
Projekt 1: Rekrutierungsassistent
Ziel:
  • Bewerbungsunterlagen hochladen
  • Automatische Analyse der Dokumente
  • Generierung individueller Interviewfragen für die Führungsperson
Nutzen:
  • Höhere Qualität der Interviews
  • Bessere Differenzierung zwischen Kandidaten
  • Weniger Vorbereitungsaufwand für Führungskräfte
Projekt 2: Digitaler Self-Check / Beobachtungsanalyse
Ziel:
  • Auswertung hochgeladener Beobachtungsbögen zu Videosequenzen
  • Analyse von positiven und negativen Beobachtungen
  • Automatischer Report mit Bewertung, Interpretation und Handlungsfeldern
Nutzen:
  • Einheitliche und qualitativ hochwertige Bewertungen
  • Klare Rückmeldungen für Trainings und Entwicklung
  • Nachvollziehbare Qualitätsverbesserung über mehrere Durchläufe
Projekt 3: Marketingassistent
Ziel:
  • Automatische Vorschläge für Marketingaktivitäten
  • Generierung von Postings inkl. Text- und Themenideen
  • Automatisches Ausspielen auf Social-Media-Kanälen
Nutzen:
  • Entlastung für Unternehmen mit wenig Marketingressourcen
  • Konstanter Content-Output
  • Einheitliche und professionelle Aussenwirkung
Gemeinsame Plattformstrategie
Blueprint Zielbild:
Alle drei Tools auf einer gemeinsamen Plattform
Einheitliche Bedienlogik
Gemeinsame Datenbasis
Minimierung der Betriebskosten
Einfachere Weiterentwicklung
Datenschutz & Hosting
DSG-konformes Design
Datenhaltung lokal oder EU-Hosting
Option Microsoft Copilot Integration
Logging und Auditierbarkeit
KI-Governance definieren
UX/UI und Branding
Einheitliches Interface
Anpassung ans neue Corporate Design
Wiederverwendbare UI-Komponenten
Fokus: Einfachheit, Klarheit, Geschwindigkeit
Vorgehen Januar–März
Interviews & Anforderungsaufnahme
Fachkonzept je Projekt
Plattform- & Architekturdefinition
UX/UI-Mockups
Datenschutz- & Governancekonzept
Budget, Roadmap, Entscheidungsgrundlage
Lieferergebnisse
1
Business-Blueprint (10–20 Seiten)
2
Fachkonzepte für alle drei Projekte
3
Architektur- und Hostingkonzept
4
UX/UI-Mockups (optional)
5
Roadmap für Umsetzung April–Juni
6
Budgetrahmen & Priorisierung
Kosten
4'500 CHF
Blueprint Pauschal - Umsetzung in drei Monaten
Enthält:
  • Workshops
  • Analysen
  • Konzepte
  • Roadmap
Optionen:
  • Design Mockups
  • Tiefere technische Evaluation
Zeitplan
1
Start: Januar
2
Blueprint abgeschlossen: Ende März
3
Umsetzung möglich: April bis Mitte Jahr
4
Option parallele Umsetzung der drei Projekte
Voraussetzungen / Inputs ROWAPA
Zugang zu Projektunterlagen
Zugriff auf Beispielprozesse
Klärung IT-Ressourcen intern vs. extern
Corporate Design Vorgaben
Feedbackschleifen für UX/UI
Nächste Schritte
Interne Diskussion bei ROWAPA
Entscheid zur Zusammenarbeit mit Infofactory AG
Kickoff-Termin im Januar bestätigen
Start Anforderungsaufnahme
Abschluss
Der Blueprint schafft Klarheit und eine tragfähige Grundlage, damit die drei KI-Projekte effizient und konsistent umgesetzt werden können.
Projektleitung für den KI Blueprint
Bruno Carcer
Consultant
Ich verfüge über langjährige Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten für Schweizer KMU. Im Blueprint verantworte ich die Analyse, das Zielbild und die Strukturierung der drei KI-Projekte von ROWAPA.

Mein Fokus: Bis März 2026 schaffe ich klare Umsetzungsvorgaben für praxistaugliche Lösungen und einer DSG-konformen Integration der 3 Pilotprojekte.